Interim Manager Supply Chain

SCM Manager für Logistik, Customer Service, Operations und Vertrieb


Interim Manager in einer Besprechung
SCM Interim Manager sind kompetente Gesprächspartner.

Projektmanager Supply Chain planen, organisieren und steuern 

Viele Unternehmen suchen Supply Chain Manager und erwarten, dass diese, entweder in Verbindung mit dem Einkauf, der Produktion oder dem Vertrieb neue Wege und neue Ziele formulieren und umsetzen können. Dabei wird häufig übersehen, dass es in den meisten Unternehmen noch keine oder kaum entwickelte Abteilung oder Funktion SCM mit entsprechenden Kompetenzen gibt. Supply Chain Management trifft daher zunächst auf  unrealistische Vorstellungen im Unternehmen, die ohne Veränderungen nicht erfüllbar sind. Daher bleiben manche guten Ansätze frühzeitig stecken.

 

SCM Experten für die agile Supply Chain

Die bessere Lösung für die Einrichtung oder Neugestaltung der Supply Chain ist der Einsatz eines temporären SCM Managers, der die Planungsprozesse strukturiert, die Supply Chain organisiert und nach der Etablierung eines Regelwerkes und der Verantwortlichkeiten das Unternehmen wieder verlässt. Darauf haben wir uns spezialisiert und die Projekte und Ergebnisse zeigen, dass wir damit richtig liegen.

 

Supply Chain Management in der Praxis

Die Supply Chain Idee - Anspruch und Realität

Eine Supply Chain umfasst theoretisch  alle Instanzen von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Absatz an den Verbraucher, welche informations- als auch warenflusstechnisch miteinander verbunden sind. Dabei kommt dem Supply Chain Design und dem Supply Chain Management eine besondere Aufgabe zu. Die Kommunikation und die Nutzung aller benötigten sowie verfügbaren Ressourcen soll dabei so effizient und transparent wie möglich gestaltet und gesteuert werden.

In der Praxis bedeutet dies eine Herausforderung, da in den meisten Supply Chains die beteiligten Instanzen in einem Geschäftsverhältnis zwischen Anbieter und Abnehmer zueinander stehen, sodass die Offenlegung von Informationen gerne so gering wie nötig gehalten wird. Gleichzeitig soll jedoch ein Maximum an Effizienz und Kostenreduzierung bei der Gestaltung aller logistischen Abläufe erzielt werden. Diese gegensätzlichen Positionen reduzieren den theoretischen Ansatz des SCM auf das tatsächlich Machbare und erzwingen eine realistische Betrachtungsweise und ein auf das eigene Unternehmen ausgerichtetes Design.

 

Das Supply Chain Design

Das Design der Supply Chain orientiert sich in erster Linie an den Unternehmenszielen und den gegebenen Möglichkeiten und Durchsetzungsfähigkeiten sowie der Struktur der Güter und Waren.

Die Unternehmensziele definieren, welche Produkte auf welchen Märkten in welcher Qualität angeboten werden sollen sowie nach welchem Distributions- und Vertriebskonzept dies erfolgen soll. Anhand dieser Vorgaben lässt sich eine Supply Chain mit all ihren Beteiligten an den jeweiligen Standorten, mit den entsprechenden Logistiksystemen entwickeln und den Informationsaustausch auf einer einheitlichen Basis realisieren.

Festzuhalten ist, dass SCM für jedes Unternehmen anders definiert werden kann.

 

Das Supply Chain Management Konzept

Die Funktionen des Supply Chain Management umfassen die Gestaltung, Planung und Steuerung der Waren- und Informationsflüsse entlang der gesamten Supply Chain. Je mehr Akteure eine Supply Chain umfasst, desto komplexer werden die Tätigkeiten im Supply Chain Management. Das Supply Chain Management ist jedoch in den meisten Fällen keine permanente Aufgabe. Denn wenn die Struktur und die Prozesse einmal richtig aufgesetzt sind, können die Einzelfunktionen von den zuständigen Abteilungen und Verantwortlichen selbst gesteuert werden, z.B. Einkauf, Logistik, Produktion, Warehousing, Distribution, Vertrieb, Finance.

 

Supply Chain Management Durchführung

In kleineren Unternehmen kann Supply Chain Management auch als Einmalaufgabe verstanden werden. Das formulierte SCM Konzept wird installiert und nur bei Bedarf nachjustiert. Erst wenn völlig neue Konstellationen durch Erweiterung des Geschäftsbereiches, neue Werke oder Großaufträge vorhanden sind, kommt der Projekt Manager SCM wieder zum Zug. Im Prinzip hat sich also die Aufgabe des Supply Chain Managers mit der Erstellung des Designs und der gelungenen Implementierung erledigt.

 

 

Die Aufgabe des SCM Projekt Managers:

- Konzeptionierung eines Managementmodells oder die Optimierung der bestehenden Supply Chain 

- Überprüfen der in diesem Kontext angewandten Logistiksysteme und Erstellung angepasster Lösungsvorschläge.

- Implementierung und Feinjustierung

 

Hier waren SCM Interim Manager bereits erfolgreich im Einsatz. 

SCM Konzepte in der Industrie

Erfolgreiche Unternehmen setzen Supply Chain Management als Werkzeug zur Steuerung ein um im internationalen Wettbewerb bestehen zu können. Dabei können die Schwerpunkte unterschiedlich sein:

 

In der Materialbeschaffung ist die direkte Anbindung der Lieferanten in die Produktionsplanung eine gute Maßnahme um den Materialfluss verlustfrei steuern. Just-in-time oder just-in-sequence Zulieferungen sind ohne ausgefeiltes SCM Management nicht darstellbar. Aber auch bei der diskreten Fertigung im Maschinenbau sind genaue Kenntnisse über Anliefertermine von Bauelementen kostensparend.

 

Im Vertrieb und der Auslieferung erwarten die Kunden hingegen feste Zusagen zum Liefertermin und der Qualität. Ohne ein funktionierendes SCM Management sind Liefertermine jedoch schwierig zu bestimmen. Die Informationslücken in einer Produktion wirken sich oft negativ auf den Endtermin und damit die Kundenzufriedenheit aus.

SCM Management umfasst daher die Beschaffung- wie die Auslieferungsseite.

Innnerbetriebliche SCM Prozesse strukturieren

Viele Prozesse und Wege in einem Unternehmen sind oft lange eingefahren und hatten sich in der Vergangenheit bewährt. In der digitalen Welt von heute sind sie jedoch überholt, teils unübersichtlich, langsam und am Ende ineffizient und kostentreibend. Das betrifft, wie bereits beschrieben, neben der Produktion vor allem die Bereiche Materialversorgung und Disposition. Eine der wichtigsten Maßnahmen sind daher Veränderungen in den internen Abläufen einer Organisation. Das bedeutet: die internen Prozesse in einem SCM Projekt analysieren und neu zu gestalten.

 

Schwerpunkte eines internen SCM Projektes sind:

- Prozessveränderung für die Planung von Material und Ressourcen

- Reorganisation des Einkaufs 

- Planungsverbesserung der Auslastung von Maschinen und Logistikstrecken

- Organisation der Warenwirtschaftssysteme und Anpassung

- Management des/der Lagers/Läger und Einbindung in den Gesamtfluss (z.B. durch Value stream mapping)  

- Einbindung der Logistik in das ERP System

- Inbound- und Outbound Logistik kritisch auf den Prüfstand stellen und anpassen

 

Ergebnis: schnellere und planbare Durchlauf- und Lieferzeiten mit reduziertem Fehlerpotential

Externe SCM Prozesse integrieren

Die externen Prozesse, die Einflüsse auf die Supply Chain haben sind schwieriger zu organisieren, da hier zumeist der Kunde mit seinen Anforderungen eine wesentliche Rolle spielt und diese nicht einseitig geändert werden können. Trotzdem gibt es eine Reihe von Ansätzen, die zur Verbesserungen führen.

 

Einige Beispiele:

  • Customer Service und Planung optimieren

          Planungen und Kapazitäten (Mengen, Umsatz, Material, Ausstattung etc.) kommunizieren

          Übermittlung von Aufträgen, Abrufen etc. systemtechnisch integrieren

  • Logistik optimieren

         Outbound Logistik mit Dienstleistern anpassen und optimieren, KPIs vereinbaren
         Frachten Inbound / Outbound konsolidieren und bündeln
         Vorteile im Zollpräferenzsystem systematisch nutzen

  •  Einkauf optimieren

         Materialentwicklungen und alternative Lieferanten gezielt suchen und integrieren

         Einkauf strategisch planen und absichern, Mengenkonsolidierung anstreben

 

  • Projektmanagement etablieren

        Materialströme und Kommunikation verbessern

        KVP Maßnahmen, Lean, Six Sigma, 5s etc. Systemwerkzeuge einsetzen

        Projektfortschritt kontrollieren und frühzeitig eingreifen

        Qualitätsmanagement integrieren

 

Jede Maßnahme allein bringt bereits Verbesserungen, in der Gesamtsumme entsteht dadurch eine Supply Chain mit großem Potential, die durch Veränderungen in der Produktion weiter gesteigert werden kann.


Wir sagen Ihnen gerne im persönlichen Gespräch was wir für Sie tun können. Rufen Sie uns an. Telefon +49 271 40 58 900

oder mail: info@plan50.de